Η Μαρία, 32, εργάζεται σε γραφείο με τρεις προθεσμίες την εβδομάδα. Έπρεπε να ολοκληρώσει ένα έγγραφο, να απαντήσει σε email και να προετοιμάσει παρουσίαση, όλα μέσα σε 48 ώρες. Το μόνο που έλειπε ήταν ο τρόπος να διαχειριστεί το χρόνο της.
Διασπάστε το έργο σε μικρά κομμάτια
Αντί να σκεφτείτε το έργο ως ένα μεγάλο μπλοκ, χωρίστε το σε τρία στάδια: έρευνα, συγγραφή και επεξεργασία. Το πρώτο στάδιο, 30 λεπτά, θα σας δώσει μια σαφή εικόνα του αντικειμένου. Το δεύτερο, 90 λεπτά, είναι για την κυριολεκτική παραγωγή. Το τρίτο, 30 λεπτά, για να διορθώσετε λάθη και να βελτιώσετε τη δομή.
- Καθορίστε μια συγκεκριμένη ώρα για κάθε στάδιο.
- Χρησιμοποιήστε την τεχνική Pomodoro: 25 λεπτά εργασίας + 5 λεπτά ανάπαυσης.
- Αποφύγετε τα email και τα social media κατά τη διάρκεια των 25 λεπτών.
Χρησιμοποιήστε εργαλεία παρακολούθησης χρόνου
Η εφαρμογή Toggl, για παράδειγμα, καταγράφει το χρόνο που αφιερώνετε σε κάθε έργο. Μετά τη δουλειά, κοιτάτε τα δεδομένα: ποιο στάδιο πήρε περισσότερο χρόνο και γιατί. Μπορείτε να δείτε ότι το έγγραφο πήρε 45 λεπτά για έρευνα, ενώ η επεξεργασία χρειάστηκε 40 λεπτά. Με αυτά τα στοιχεία, μπορείτε να προσαρμόσετε το πρόγραμμα για την επόμενη φορά.
Αν χρειάζεστε μια διαφυγή από το σκληρό πρόγραμμα, μια γρήγορη αποστροφή στον κόσμο των online παιχνιδιών μπορεί να σας δώσει το αναζωογόνητο διάλειμμα που χρειάζεστε. yep
Μην παραβλέπετε την αναπνοή και τη διατροφή
Καθώς εργάζεστε, κάντε ένα 10λεπτο διάλειμμα για να κάνετε διάπνοες και να πιείτε νερό. Ένα ποτήρι νερό με λεμόνι ή ένα σνακ με αμύγδαλα μπορεί να αναζωογονήσει το μυαλό. Η έλλειψη ενέργειας συχνά οδηγεί σε καθυστερήσεις που δεν χρειάζεται να αντιμετωπίσετε.
Συνοψίζοντας, η διαχείριση χρόνου δεν είναι μια μακρινή υπόθεση, αλλά μια σειρά από μικρές, πρακτικές κινήσεις. Με το να χωρίζετε το έργο, να παρακολουθείτε τον χρόνο, και να φροντίζετε την υγεία σας, μπορείτε να ολοκληρώσετε την εργασία σας χωρίς άγχος. Η Μαρία, μετά από την εφαρμογή αυτών των στρατηγικών, ολοκλήρωσε το έγγραφό της με 12 λεπτά υπόλοιπο, έστειλε τα email και προετοίμασε την παρουσίαση χωρίς να χρειαστεί να παραβλέψει τη χαρτοφυλάκισή της. Η εμπειρία της δείχνει ότι, με λίγη δομή, ο χρόνος γίνεται εργαλείο, όχι πρίσμα.
